Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - CDD 10 mois F/H

L'entreprise

KERNE PAYSAGE, entreprise familiale, créée en 1981, offre à ses clients une maitrise complète des métiers de l’aménagement du paysage avec une conviction constante de valoriser le territoire breton.

Description du poste

Composée d'hommes et de femmes passionnés par la nature et le design paysager, KERNE PAYSAGE est spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien de projets paysagers dans le Finistère.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour concevoir des projets sur mesure qui répondent à leurs besoins.

Depuis 2022, notre pépinière étendue sur 2 hectares nous permet de proposer à nos clients une grande variété de végétaux y compris des plants d’exceptions et de grandes tailles.

KERNE PAYSAGE Fouesnant est spécialisée dans l'entretien de jardins : tailles, tontes, bêchage, plantations..

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour :

• Assurer le suivi de la gestion client : mails clients, envoi et relève courrier, questionnaire satisfaction ;
• Assurer le suivi commercial : rédiger et envoyer les devis et fiches de chantier à l'aide du logiciel commercial , suivre les taux de retours, suivi des heures ;
• Assurer le suivi RH : tenue du registre du personnel, suivi du temps de travail, suivi MG, contrôles des autorisations, relai santé QHSE, fiches félicitations ;
• Assurer la facturation : édition des factures, suivi des encours, des relances paiements, des règlements et remises, transferts comptables et bancaires ;
• Assurer le suivi des incidents : faire les déclarataions d'accidents, suivre les litiges et SAV ;
• Préparer les réunions hebdomadaires en lien avec le responsable de site.

Vous effectuerez ces tâches sous la direction du responsable de site.

Nous vous formerons au logiciel commercial et vous travaillerez dans une belle dynamique  avec le responsable de site, l'assistante de plannification,  le chargé d'affaires et l'équipe de techniciens.

Travail sur 4 jours/semaine.

Poste basé à Fouesnant.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement souvent rapide et changeant.
• Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement 
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, et éventuellement de systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Aptitude à travailler avec précision et à porter attention aux détails pour garantir l'exactitude des données et des documents.
• Capacité à identifier les problèmes, à réfléchir à des solutions créatives et à les mettre en œuvre de manière efficace.
• Comprendre les principes de la vente et du service client pour assister l'équipe commerciale et interagir avec les clients de manière professionnelle et courtoise.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements d'environnement, aux demandes des clients et aux nouvelles technologies.
• Capacité à gérer des informations sensibles ou confidentielles avec le plus grand professionnalisme.
• Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Contrat CDD 10 mois 

Avantages : 

• Mutuelle entreprise
• Prévoyance et retraite supplémentaire
• Intéressement
• Journée cohésion
• Formation
• Semaine de 4 jours

Réf: 1d08b5d6-dd8c-4f69-aeb7-39c8702043a3