Assistant administratif et commercial F/H

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  • Etablissement :  KERNE ELAGAGE

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Quimper

L'entreprise

Confiez-nous l'entretien de vos arbres : élagage, abattage, rognage de souches... Kerne Élagage met à votre disposition un savoir-faire de plus de 30 ans. Nous vous proposons également des prestations pour le débroussaillage, le broyage des produits du bois, la taille de haies et arbustes etc...

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin janvier 2022, vous effectuerez les fonctions suivantes:


Une fonction essentielle

Vous accompagnez la direction dans sa gestion, vous êtes son relais. 

Vous écoutez les besoins de l'équipe technique et transmettez leurs demandes aux services concernés.
Lors des déplacements des techniciens vous serez amené à réserver les hôtels.

Vous suivrez les stocks, gèrerez le matériel, dont les EPI (la sécurité étant primordiale chez nous !) et veillerez à l'entretien des véhicules.

Le suivi client / fournisseurs (aucune expérience en détective n'est demandée)

Vous établissez les factures et relancez les éventuels impayés.

Une fois par semaine, vous accueillerez les clients physiquement ou au téléphone et planifierez des rendez-vous avec les commerciaux. 

Vous effectuez les remises de chèques et espèces.


Organisation de chantiers

Vous préparerez les chantiers et demanderez les autorisations nécessaires pour la voirie, la sécurisation,...

Vous serez également amené à prendre des commandes clients et en organiser la livraison.

Vous assurez la gestion des éventuels litiges.

Vous effectuez les déclarations aux assurances.

Relations humaines

Vous renseignez les éléments de paie et les transmettez au service concerné qui vous accompagnera dans sa constitution.

Vous échangerez beaucoup avec le responsable de site, vous partagerez avec vos homologues des autres sites et entretiendrez les relations avec la holding. 

En externe, vous aurez des relations avec les institutions : mairies, directions départementales d’urbanisme et voirie, ...


Avantages

  • Intéressement 
  • Accompagnement long dans la prise de poste par la titulaire du poste
  • Entreprise bienveillante et à l'écoute
  • Simplicité des échanges dans l'entreprise
  • Situé à Quimper en plein cœur de la verdure, proche de la ville !

Votre profil

  • Vous savez utiliser les bases du pack office, de l'envoi d'un mail aux formules de base d'Excel. 
  • Vous êtes autonome avec de l' esprit d’initiative, vous aimez la polyvalence !

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Le poste n'est plus à pourvoir.

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